Informacje ogólne

1. Organizatorem konkursu jest serwer Discord Chaos RPG, zwany dalej Organizatorem. Kontakt w sprawach konkursowych: konkurs@chaosrpg.pl.
2. Konkurs nosi nazwę „Echa Nowych Historii. Zainspiruj Innych” i dotyczy autorskich materiałów do gier RPG oraz suplementów do gier RPG wydawnictwa Lans Macabre Publishing  (dalej łącznie: Materiały Wydawnictwa).
3. Konkurs zostanie ogłoszony na serwerze Discord Chaos RPG oraz w kanałach społecznościowych Organizatora.
4. Uczestnikiem może być osoba pełnoletnia, posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych.
5. W Konkursie nie mogą brać udziału Organizator, członkowie Kapituły i Sekretarz Konkursu.

Zadanie konkursowe

1. Zadanie polega na przygotowaniu autorskiego materiału do jednego z Materiałów Wydawnictwa. Mogą to być: nowe zasady opcjonalne, klasa lub archetyp postaci, playbook, opis lokalizacji, frakcji, istoty, przedmiotu, przykładowego wątku fabularnego, kompleksowy scenariusz lub playset, element lore świata albo inna treść możliwa do wykorzystania w grze.
2. Zgłoszenia do konkursu są przyjmowane od 1 lipca 2026 r., godz. 00:00, do 31 sierpnia 2026 r., godz. 23:59.
3. Praca powinna być napisana po polsku, samodzielnie, przez człowieka, bez użycia narzędzi generatywnej sztucznej inteligencji. Nie może naruszać praw osób trzecich ani zawierać treści niezgodnych z prawem, obraźliwych, dyskryminujących, reklamowych ani autopromocyjnych niezwiązanych z Konkursem.

Zgłoszenia

1. Zgłoszenie należy przesłać e-mailem na adres: konkurs@chaosrpg.pl.
2. Zgłoszenie powinno zawierać: tytuł pracy, wskazanie Materiału Wydawnictwa, którego dotyczy praca, plik z pracą, imię i nazwisko albo nazwę użytkownika Discord.
3. Zgłoszenia niepełne, spóźnione, wysłane na inny adres albo sprzeczne z Regulaminem mogą zostać pominięte.

Prace

1. Prace należy przesłać w formacie .doc, .docx, .odt lub .rtf 
2. Główna część pracy nie może przekroczyć 20 000 znaków ze spacjami oraz mogą być dołączone załączniki o łącznej objętości nieprzekraczającej 5 000 znaków ze spacjami. Załącznikami mogą być: handouty, karty postaci, mapy, grafy, tabele losowe lub schematy.
3. W celu zapewnienia anonimowości oceny praca konkursowa nie może zawierać danych umożliwiających identyfikację autora, które powinny znaleźć się jedynie w mailu zgłoszeniowym. W szczególności nie należy:
   a) podpisywać pracy imieniem, nazwiskiem, pseudonimem ani inicjałami;
   b) umieszczać danych osobowych w treści, nagłówku, stopce ani metadanych pliku;
   c) nadawać plikowi nazwy zawierającej dane autora;
   d) zamieszczać w treści informacji jednoznacznie wskazujących na autora.

Ocena i wyniki

1. Prace oceni Kapituła w składzie: Grzegorz “Zaelos” Marchlewski, Paulina “Kiraśna” Radziszewska. Trzy spośród nadesłanych prac zostaną przekazane przedstawicielom Lans Macabre Publishing w celu uzyskania dodatkowej oceny, która pomoże wyłonić zwycięzcę konkursu. 
2. Kapituła wybierze jednego laureata I miejsca oraz dwóch Uczestników wyróżnionych.
3. Przy ocenie będą brane pod uwagę przede wszystkim: pomysłowość, użyteczność w grze, zgodność z klimatem Materiału Wydawnictwa, spójność, jakość językowa, czytelność i staranność przygotowania.
4. Decyzje Kapituły są podejmowane według jej uznania, z uwzględnieniem kryteriów wskazanych w Regulaminie.
5. Nad bezstronnością Kapituły czuwa Sekretarz Konkursu, Magdalena „Vejne” Skrętkowicz. Sekretarz weryfikuje anonimowość zgłoszeń i przekazuje je Kapitule do oceny w formie uniemożliwiającej identyfikację autorów.
6. Wyniki zostaną ogłoszone 1 października 2026 r. w kanałach komunikacji Organizatora. Nagrodzeni Uczestnicy otrzymają także wiadomość e-mail.
7. Organizator może nie przyznać wszystkich nagród lub wyróżnień, jeżeli Kapituła uzna, że poziom nadesłanych prac tego nie uzasadnia.

Nagrody

1. Nagrody otrzymają: laureat I miejsca oraz dwie osoby wyróżnione.
2. Nagrody obejmują:
3. a) I miejsce – fizyczną nagrodę od wydawnictwa Lans Macabre (podręcznik rpg do gry Echa), zestaw kości, zestaw gadżetów Chaos RPG oraz publikację pracy na stronie Chaosu RPG (https://chaosrpg.pl/) i w elektronicznym i fizycznym zinie wydawanym przez Chaos RPG. Na życzenie zwycięzcy, praca może uzyskać także redakcję i korektę, oferowaną przez Kapitułę. 
4. b) wyróżnienie I – zestaw gadżetów Chaos RPG oraz publikację pracy na stronie Chaosu RPG (https://chaosrpg.pl/), wraz z opcjonalną korektą i redakcją, oferowaną przez Kapitułę.  
5. c) wyróżnienie II – zestaw gadżetów Chaos RPG oraz publikację pracy na stronie Chaosu RPG (https://chaosrpg.pl/), wraz z opcjonalną korektą i redakcją, oferowaną przez Kapitułę. 
6. Warunkiem wysłania nagrody jest przekazanie przez nagrodzonego Uczestnika danych potrzebnych do wysyłki w terminie 5 dni od otrzymania wiadomości od Organizatora. Brak danych, niepełne dane albo rezygnacja z nagrody uprawniają Organizatora do przyznania nagrody innej osobie albo niewydania nagrody.

Prawa autorskie i publikacja, dane osobowe, 

1. Uczestnik zachowuje prawa autorskie do swojej pracy, ale przesyłając zgłoszenie udziela Organizatorowi nieodpłatnej, niewyłącznej i nieograniczonej terytorialnie licencji na korzystanie z pracy w celu przeprowadzenia Konkursu, oceny zgłoszeń, ogłoszenia wyników, promocji Konkursu oraz publikacji prac nagrodzonych lub wyróżnionych.
2. Administratorem danych osobowych Uczestników jest właściciel serwera discord Chaos RPG Grzegorz Marchlewski, kontakt: konkurs@chaosrpg.pl.
3. Dane będą przetwarzane w celu przeprowadzenia Konkursu, kontaktu z Uczestnikami, ogłoszenia wyników, wydania nagród, publikacji informacji o nagrodzonych pracach oraz zabezpieczenia ewentualnych roszczeń. Podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Organizatora, art. 6 ust. 1 lit. f RODO.